Organizacja pracy kancelaryjnej
- informacja jako podstawowy produkt kancelarii i formy jej dokumentowania
- organizacja pracy kancelaryjnej – charakterystyka systemów kancelaryjnych
- podstawy prawne funkcjonowania kancelarii – instrukcja kancelaryjna i wykaz akt
- zasady obiegu pism w jednostkach organizacyjnych – kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego
- specyfika i zakres kompetencji twórców dokumentacji: administracja rządowa / administracja samorządowa / urzędy stanu cywilnego / sądy i prokuratura / banki / biura projektowe / szkoły / przedsiębiorstwa / partie polityczne, fundacje, stowarzyszenia
- miejsce archiwum zakładowego/składnicy akt w strukturze organizacyjnej jednostki
- przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego / składnicy akt
- dokumentacja tajna, poufna, ochrona danych osobowych
Zasady ogólne klasyfikacji akt – podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- ogólne zasady klasyfikacji dokumentacji
- przepisy archiwalne oraz resortowe określające okresy przechowywania akt
- podział akt na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
- rodzaje akt zakwalifikowanych do materiałów archiwalnych
Porządkowanie akt w archiwum zakładowym / składnicy akt
- podstawowe terminy i etapy prac porządkowych w archiwum zakładowym / składnicy akt
- rozpoznawanie przynależności zespołowej akt znajdujących się w archiwum zakładowym / składnicy akt
- etapy porządkowania dokumentacji
- wydzielanie materiałów kategorii B
- segregacja i systematyzacja akt zaliczanych do kategorii B
- segregacja i systematyzacja akt kategorii A
- znakowanie akt – nadawanie sygnatury archiwalnej
Archiwum zakładowe – składnica akt
- cele, zadania i personel archiwum zakładowego / składnicy akt
- lokal i wyposażenie archiwum zakładowego / składnicy akt
- zasady przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt
- gromadzenie dokumentacji i jej układ w archiwum zakładowym / składnicy akt
Dokumentacja archiwum zakładowego / składnicy akt- inwentaryzacja dokumentacji
- spisy zdawczo – odbiorcze dokumentacji
- wykazy spisów zdawczo – odbiorczych
- karty udostępniania dokumentacji
- protokoły o braku, uszkodzeniu lub zniszczeniu dokumentacji
- dokumentacja związana z brakowaniem dokumentacji
- protokoły brakowania
- zgody archiwum państwowego na brakowanie
- spisy teczek założonych zgodnie z wykazem akt w komórkach organizacyjnych
- inwentarz kartkowy
- inne pomoce inwentaryzacyjne
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- przepisy dotyczące brakowania dokumentacji
- metody brakowania dokumentacji
- brakowanie w zasobie uporządkowanym
- brakowanie w zasobie nieuporządkowanym
- zastępcze funkcje dokumentacji niearchiwalnej
- komisje kwalifikujące dokumentację do brakowania
- sporządzanie spisów i wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- tryb uzyskiwania zgód na brakowanie dokumentacji
- ekspertyzy archiwalne
- likwidacja dokumentacji
Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego
- przepisy prawne dotyczące przekazywania dokumentacji
- sporządzanie spisów dokumentacji przekazywanej do archiwum państwowego (ćwiczenia praktyczne)
- organizacja przekazywania
- stan fizyczny przekazywanej dokumentacji
- dodatkowa ewidencja przekazywanej dokumentacji
- opracowanie notatki wstępnej
Szkolenie trwa ok. 20 godzin lekcyjnych.
Roland Banduch
b. Kierownik Oddziału Dokumentacji Kartograficznej i Technicznej Archiwum Państwowego w Katowicach.
Wykształcenie wyższe – mgr historii o specjalności archiwalnej. W latach 1979-2020 pracownik Archiwum Państwowego w Katowicach – ostatnie zajmowane stanowisko Kierownik Oddziału.
Wykładowca Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej Stowarzyszenia Archiwistów Polskich oraz KSOIN.
Prowadzimy szkolenia zdalne lub stacjonarne.
Szkolenia online
Szkolenie online realizowane jest w czasie rzeczywistym przy pomocy komunikatora (np. Skype lub Microsoft Teams) oraz materiałów szkoleniowych przesłanych na Państwa pocztę elektroniczną (prezentacje, akty prawne, ćwiczenia, wzory wniosków, rejestrów itp., link do szkolenia). Niektóre materiały na ćwiczenia trzeba samemu wydrukować.
Rozpoczęcie zajęć online codziennie o godz. 8.30 lub 9.00 (w zależności od szkolenia). Na szkoleniach zdalnych realizujemy ten sam program, co na szkoleniach stacjonarnych.
Certyfikat o ukończeniu kursu/ szkolenia/ warsztatów zostanie wysłany wraz z fakturą po szkoleniu na adres podany w zgłoszeniu.
Ceny wszystkich szkoleń online
(każde szkolenie ma z góry ustaloną datę – ilość dni)
- 2150 zł netto – szkolenie 5 dniowe
- 1700 zł netto – szkolenie 3 dniowe
- 1250 zł netto – szkolenie 2 dniowe
Szkolenia stacjonarne
Przyjazd, rejestracja i zakwaterowanie uczestników w pierwszym dniu szkolenia ok. godz. 12.00. Obiad o godz. 13.00 do 14.00. Rozpoczęcie zajęć programowych o godz. 14.00, a zakończenie zajęć ostatniego dnia ok. godz. 11.30.
Ceny wszystkich szkoleń stacjonarnych
(każde szkolenie ma z góry ustaloną datę – ilość dni)
- Szkolenia 2 dniowe – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
- 2000 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
- 1900 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
- Szkolenia 3 dniowe – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
- 3200 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
- 3000 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
- Kursy 5 dniowe – koszt uczestnictwa jednej osoby wynosi:
- 4200 zł netto – zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.
- 4000 zł netto – zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym.
Cena obejmuje: wykłady, materiały szkoleniowe, certyfikat/zaświadczenie, wyżywienie i zakwaterowanie.
Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.
Szkolenia w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT. W przypadku korzystania ze zwolnienia prosimy o przesłanie stosownego oświadczenia wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa.
Zniżki
- Członkowie KSOIN – 5%
- Uczestnicy szkoleń KSOIN – 5%
- Uczestnictwo 2 osób z jednej firmy – 5%
- Uczestnictwo 3 i więcej osób z jednej firmy – 10%
Zniżki nie sumują się.
Przydatne informacje
Zgłoszenia uczestnictwa prosimy przesyłać najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem wybranych zajęć.
Zgłoszeń można dokonywać wypełniając formularz zgłoszenia dostępny pod każdym szkoleniem na stronie www.ksoin.pl, e-mailem na adres biuro@ksoin.pl, faksem na numer +48 32 206 46 00.
Zgłoszenie udziału jest zobowiązaniem do zapłaty. Rezygnacja z uczestnictwa nie zgłoszona na 3 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć nie zwalnia od zapłaty. Rezygnacje prosimy zgłaszać na adres biuro@ksoin.pl lub telefonicznie pod nr +48 32 206 46 00.
