Polityka prywatności

Polityka Prywatności Krajowego Stowarzyszenia Ochrony Informacji Niejawnych

1. Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych jako podmiot zajmujący się bezpieczeństwem informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych, przywiązuje istotną wagę do poszanowania prywatności naszych członków, osób współpracujących, klientów i osób korzystających z formy elektronicznego kontaktu poprzez formularze na naszej stronie oraz elektronicznych zgłoszeń na wybrane szkolenia. Zależy nam, aby każda osoba fizyczna, której dane przetwarzamy dokładnie wiedziała, jakie dane pozyskujemy
   i jak może chronić swoją prywatność.
2. Korzystając z elektronicznego formularza kontaktowego akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności.
3. Gromadzone dane, przesyłane są do Administratora Danych którym jest „Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych ” z siedzibą pod adresem: 40-127 Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8/10 na dwa sposoby:
   • dane podawane bezpośrednio i dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych i/lub telefonicznie;
   • dane pozyskiwane automatycznie podczas korzystania przez użytkowników ze stron www.
     Serwery i komputery automatycznie zapisują takie dane jak: żądanie do strony wysyłane przez użytkownika, datę i godzinę żądania, dane urządzenia (np. model sprzętu), typ przeglądarki, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres IP oraz tzw. pliki cookies.
4. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty (komputer, smartfon, tablet itp.). Administrator strony wykorzystuje pliki cookies do opracowywania anonimowych statystyk serwisu. Pliki te ułatwiają także użytkownikom korzystanie z witryny oraz zwiększają jej użyteczność dopasowując na podstawie statystyk treści do preferencji użytkowników. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla ich zastosowania.
   W serwisie strony https://www.ksoin.pl używane są:
   • cookies wskazujące wypełnienie formularza;
   • cookies sesyjne (wygasają po zamknięciu sesji) – używane podczas logowania użytkownika do panelu strony;
   • dodatkowo gromadzimy anonimowe dane dotyczące odwiedzanych stron takie jak: liczba wejść unikalnych/odsłon, kraj, przeglądarka, czas wizyty itp.
5. Kontaktując się z nami za pomocą formularza kontaktowego, telefonu, poczty e-mail, itp. przekazujesz nam swoje dane osobowe, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
   • Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail) zbierane przez formularze służą wyłącznie do celów kontaktowych w sprawach wynikających z treści umieszczonej w formularzu.
   • Dane osobowe (imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, nazwa i adres pracodawcy, dane do faktury, telefon i adres e-mail do kontaktu w sprawie zawarcia umowy i realizacji płatności) zbierane przez formularze służą wyłącznie do celów realizacji usługi o którą Państwo występujecie.
6. Dokładamy starań, aby dane pozyskiwane poprzez formularze kontaktowe strony www. chronić przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy nasze metody gromadzenia, przetwarzania oraz przechowywania informacji. Stosujemy m.in. firewall, urządzenia zabezpieczające serwer, oraz fizyczne środki bezpieczeństwa.
7. Dane pozyskane w procesie nawiązywania kontaktów, zawierania i realizacji umów na oferowane przez KSOIN usługi przetwarzane są:
   • na podstawie umowy którą zawarliście Państwo na świadczone usługi – przez czas obowiązywania umowy i wynikających z niej obowiązków przechowywania dokumentów finansowo-księgowych;
   • w bazie kontakty na podstawie klauzuli zgody w celu ułatwienia Państwu dostępu do informacji o naszych usługach – do czasu wycofania zgody.
8. Dostępu do danych udzielamy jedynie upoważnionym do przetwarzania danych osobowych pracownikom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Masz prawo do:
   • wycofania zgody w każdym dowolnym momencie, (w stosunku do danych przetwarzanych w oparciu o klauzulę zgody);
   • dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
   • ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania z naruszeniem wymagań prawnych;
   • otrzymania informacji z tytułu naruszenia oraz, w przypadku stwierdzenia naruszenia, wniesienia skargi do organu nadzorczego i roszczeń z tytułu stwierdzonego naruszenia.
10. Administrator Danych nie podejmuje żadnych, mających skutki prawne lub istotnie wpływających na osobę której dane dotyczą, decyzji w oparciu o automatyczne przetwarzanie w tym profilowanie.
11. Masz prawo do kontaktów z Administratorem Danych w celu realizacji swoich praw w sposób:
    • pod adresem – Krajowe Stowarzyszenie Ochrony Informacji Niejawnych, 40-127 Katowice, ul. Plac Grunwaldzki 8/10;
    • telefonicznie pod numerem tel.: +48 32 206 46 00
    • za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro(at)ksoin.pl;
    • drogą elektroniczną poprzez formularze na stronie https://www.ksoin.pl/kontakt;
12. Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowanie na tej podstronie.