Poradnik – Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych
W związku z rozpoczęciem roku szkolnego przypominamy poradnik: Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych
Spis treści
- Obowiązki dyrektora szkoły w zakresie ochrony danych osobowych
- Pojęcie danych osobowych
- Administrator
- Podstawowe zasady ochrony danych osobowych
- Obowiązki szkoły w zakresie ochrony danych osobowych
- Legalność przetwarzania danych osobowych w szkole
- Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
- Dokumentacja przetwarzania danych osobowych
- Obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
- Obowiązek szkoły – zgłaszanie naruszeń ochrony danych
- Wyznaczenie inspektora ochrony danych
- Przetwarzanie danych w imieniu administratora w ramach powierzenia przetwarzania danych
- Monitoring wizyjny w szkołach
- Przetwarzanie danych przez organ prowadzący szkołę
- Pojęcie organu prowadzącego szkołę
- Zadania organu prowadzącego
- Sytuacje, w których organ prowadzący szkołę zgodnie z prawem ma dostęp do danych
- Sytuacje, w których organ nie może mieć dostępu do danych
- Przekazanie danych osobowych organowi prowadzącemu
- Zagadnienia szczegółowe
- Realizacja obowiązku informacyjnego przez szkołę w trakcie rekrutacji
- Obowiązek informacyjny w kontekście zaproszenia na uroczystości i wydarzenia szkolne
- Publikacja list uczniów przyjętych do szkoły
- Przetwarzanie danych przez pielęgniarkę w szkole
- Przetwarzanie danych uczniów w dokumentacji udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole
- Udzielanie informacji o uczniu osobom trzecim
Wykonywanie obowiązków służbowych przez nauczycieli poza szkołą - Informacja o zastępstwach
- Wykorzystywanie adresów e-mail do kontaktu nauczyciela z rodzicami
- Pozostawienie podpisanych podręczników w szkole
- Karty dostępu w szkole
- Wywieszanie danych osobowych uczniów na tablicach na terenie szkoły lub umieszczanie ich na stronie internetowej
- Przetwarzanie danych – konkursy, zdjęcia szkolne
- Przetwarzanie danych uczniów na uroczystościach szkolnych
- Pozyskiwanie przez podmioty zewnętrzne danych osobowych uczniów przy wykorzystaniu imiennych ankiet
- Udostępnienie danych osobowych absolwentowi
- E-dziennik
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/p/ochrona-danych-osobowych-w-szkolach-i-placowkach-oswiatowych-poradnik
Zapraszamy na szkolenia z ochrony danych osobowych dla kandydatów i początkujących Inspektorów Ochrony Danych oraz osób bardziej zaawansowanych w tematyce.
Inspektor Ochrony Danych. Szkolenie podstawowe z ochrony danych osobowych – RODO. Kod zawodu w klasyfikacji zawodów i specjalności 242111
Inspektor Ochrony Danych. Szkolenie podstawowe z ochrony danych osobowych – RODO. Kod zawodu w klasyfikacji zawodów i specjalności 242111
Warsztaty z ochrony danych osobowych dla Inspektorów Ochrony Danych oraz Specjalistów ds. ochrony danych osobowych
Warsztaty z ochrony danych osobowych dla Inspektorów Ochrony Danych oraz Specjalistów ds. ochrony danych osobowych
Zarządzanie ryzykiem w ochronie danych osobowych. Ocena skutków dla ochrony danych – DPIA
Zarządzanie ryzykiem w ochronie danych osobowych. Ocena skutków dla ochrony danych – DPIA.